CÁCH LÀM HỒ SƠ BẢO HIỂM XÃ HỘI NHANH VÀ CHÍNH XÁC NĂM 2025
Hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) là yếu tố then chốt để người lao động được giải quyết các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất… Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ do chưa nắm rõ thủ tục. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm hồ sơ bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác nhất năm 2025, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi chính đáng.
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội là gì?
Hồ sơ BHXH là tập hợp các loại giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu được cơ quan BHXH yêu cầu khi bạn cần:
- Tham gia BHXH lần đầu
- Điều chỉnh thông tin cá nhân
- Giải quyết chế độ (thai sản, hưu trí, tai nạn lao động…)
- Hưởng BHXH một lần hoặc lương hưu
- Các loại hồ sơ BHXH phổ biến năm 2025
Dưới đây là những loại hồ sơ bạn có thể cần chuẩn bị, tùy theo mục đích:
Hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1-TS)
- Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS)
- Hợp đồng lao động
- CMND/CCCD bản sao công chứng
Hồ sơ BHXH tự nguyện
- Mẫu TK1-TS
- CMND/CCCD
- Tờ khai mức đóng và phương thức đóng
Hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
- Giấy ra viện/giấy chứng sinh/giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Sổ BHXH (nếu cần đối chiếu)
- Mẫu D01-TS hoặc đơn đề nghị giải quyết chế độ
Hồ sơ hưởng BHXH một lần
- Mẫu 14-HSB
- Sổ BHXH bản gốc
- CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận không cư trú (nếu lãnh ở tỉnh khác)
Hướng dẫn cách làm hồ sơ BHXH nhanh và chính xác
Bước 1: Xác định đúng loại hồ sơ cần nộp
- Tùy vào mục đích (tham gia, rút BHXH một lần, giải quyết thai sản…), bạn cần tra cứu danh mục giấy tờ tương ứng.
Bước 2: Tải đúng mẫu biểu theo quy định
- Truy cập baohiemxahoi.gov.vn hoặc https://baohiemxahoi.gov.vn hoặc ứng dụng VssID để tải các mẫu chuẩn mới nhất năm 2025.
Bước 3: Điền thông tin chính xác
- Đảm bảo họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, mã số BHXH đúng theo giấy tờ gốc.
- Không để trống trường thông tin bắt buộc.
Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ
- Đối chiếu thông tin với hợp đồng lao động, sổ BHXH, giấy tờ y tế…
- Chuẩn bị bản sao công chứng nếu cần.
Bước 5: Gửi hồ sơ đúng nơi tiếp nhận
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi cư trú hoặc làm việc.
- Hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID.
Một số lưu ý quan trọng trong năm 2025
- Sử dụng CCCD gắn chip thay cho CMND nếu đã chuyển đổi
- Không cần nộp bản giấy nếu đã nộp hồ sơ điện tử hợp lệ
- Thời gian xử lý hồ sơ: từ 3 – 12 ngày làm việc tùy loại hồ sơ
- Cập nhật số điện thoại, email chính xác để nhận thông báo xử lý hồ sơ
Các lỗi thường gặp và cách tránh
| Lỗi phổ biến | Cách khắc phục |
| Sai thông tin cá nhân | Kiểm tra kỹ trước khi nộp, đối chiếu giấy tờ gốc |
| Thiếu giấy tờ kèm theo | Lập checklist hồ sơ trước khi gửi |
| Gửi sai cơ quan tiếp nhận | Tra cứu cơ quan BHXH quản lý theo địa bàn |
| Hồ sơ bị mờ, không rõ (khi nộp online) | Scan rõ nét, đúng định dạng PDF/JPEG |
Việc nắm rõ cách làm hồ sơ bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác năm 2025 sẽ giúp bạn tránh được sai sót không đáng có, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quyền lợi. Đừng quên cập nhật thường xuyên các mẫu biểu mới từ cơ quan BHXH và sử dụng kênh trực tuyến để tiện lợi hơn.
Trên đây là bài viết của LUẬT NGUYÊN PHÁT về CÁCH LÀM HỒ SƠ BẢO HIỂM XÃ HỘI NHANH VÀ CHÍNH XÁC NĂM 2025. Nếu quý bạn đọc cần hỗ trợ tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan hay liên hệ ngay HOTLINE: 1900 252 508
