Thành lập công ty là một quá trình gồm nhiều bước cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp. Dưới đây là quy trình cơ bản để thành lập một công ty tại Việt Nam:
1. Chọn loại hình doanh nghiệp
Nội dung chính:
- 1. Chọn loại hình doanh nghiệp
- 2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- 3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- 4. Khắc dấu và công bố mẫu dấu
- 5. Mở tài khoản ngân hàng
- 6. Đăng ký thuế
- 7. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- 8. Thông báo sử dụng lao động
- 9. Hoàn thành các thủ tục khác (nếu có)
- 10. Bắt đầu hoạt động kinh doanh
Bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
- Công ty Cổ phần.
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty hợp danh.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty: Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
- Bản sao giấy tờ cá nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp.
3. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
4. Khắc dấu và công bố mẫu dấu
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu pháp nhân.
- Sau đó, thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư để công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Mở tài khoản ngân hàng
- Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.
- Thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
6. Đăng ký thuế
- Nộp thuế môn bài: Công ty phải nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký mã số thuế: Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho công ty.
7. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Đăng ký bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên.
8. Thông báo sử dụng lao động
- Thông báo tình hình sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động địa phương.
9. Hoàn thành các thủ tục khác (nếu có)
- Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần xin thêm giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề cần thiết.
10. Bắt đầu hoạt động kinh doanh
- Sau khi hoàn thành các bước trên, công ty có thể chính thức bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Việc tuân thủ đầy đủ quy trình và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp công ty của bạn được thành lập hợp pháp và hoạt động ổn định.