1. Khái niệm và mục đích thành lập văn phòng đại diện:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, được thành lập tại một địa điểm khác với trụ sở chính để thực hiện các hoạt động đại diện cho công ty, như:
- Tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại.
- Liên lạc với khách hàng, đối tác.
- Thực hiện các hoạt động chuẩn bị đầu tư.
- Quan trọng: Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, tức là không được phát sinh doanh thu và lợi nhuận.
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện:
- Công ty mẹ: Phải là doanh nghiệp hợp pháp, đang hoạt động tại nước ngoài.
- Trụ sở văn phòng đại diện: Phải có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam.
- Nhân sự: Có ít nhất một người đại diện thường trú tại Việt Nam.
- Hồ sơ: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Các giấy tờ chứng minh về địa điểm, nhân sự và hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
- Xét duyệt: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy phép thành lập nếu đáp ứng đủ điều kiện.
- Công bố: Công bố quyết định cấp giấy phép trên cổng thông tin điện tử.
4. Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện:
- Quyền:
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Mua sắm tài sản phục vụ hoạt động.
- Ký kết hợp đồng.
- Không có quyền:
- Thực hiện hoạt động kinh doanh.
- Cấp phát hóa đơn.
- Nghĩa vụ:
- Tuân thủ pháp luật Việt Nam.
- Báo cáo hoạt động định kỳ.
- Giải thể văn phòng đại diện khi chấm dứt hoạt động.
5. Thời hạn hoạt động:
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thường có thời hạn 5 năm, có thể gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện.
6. Tài liệu tham khảo:
- Luật Doanh nghiệp
- Nghị định số 7/2016/NĐ-CP quy định về đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài
- Các văn bản hướng dẫn thi hành khác
